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Todo lo que debes saber sobre la contabilidad en una empresa

Números, balances, ingresos y egresos pueden parecer conceptos complicados de los que normalmente se encarga exclusivamente un contador. Sin embargo, al ser el dueño de tu empresa, es bueno que conozcas un poco sobre temas contables para asegurarte que los números se estén manejando adecuadamente y que no te den gato por liebre.

todo-lo-que-debes-saber-sobre-contabilidad-en-una-empresa.pngTe queremos compartir todo lo que debes saber sobre la contabilidad en una empresa, especialmente algunos conceptos básicos. Si bien tu contador se lleva la tarea más pesada en cuanto al control de impuestos, libros y verificar los ingresos y egresos; tu puedes aportar bastante. Después de todo, es tu empresa y debes cuidarla mucho.

 

¿Qué es la contabilidad y para qué sirve?

Es una ciencia que brinda información de utilidad para tomar decisiones sobre la economía de una empresa o persona, además analiza el patrimonio, da resultados contables y resume una situación económica. (Definición.de).

Sirve para llevar un registro de todas las transacciones que se efectúan diariamente en una empresa, esta información es importante para conocer la situación financiera, desempeño, impuestos y las inversiones.

 

Tener el control contable de tu negocio te permite tomar decisiones acertadas sobre el rumbo financiero del mismo.

Conceptos básicos

Existen varias secciones que te ayudarán a entender la contabilidad básica de tu empresa:

 

Documentos comerciales

Son todos los comprobantes que están hechos por escrito.

  • Orden de compra: documento que respalda la decisión de comprarle un producto al proveedor, incluye la descripción completa del mismo.

  • Factura: documento que se emite cuando se hace una venta, va sujeta al pago de impuestos, lleva un número N.I.T que da la Súper Intendencia de Administración Tributaria (SAT) para identificar a cada contribuyente.

  • Depósitos bancarios: el comprobante que un banco te da cuando realizas un depósito en una cuenta.

  • Recibo: es un comprobante que se da o recibe al vender o comprar productos.

  • Nota de crédito: esta la elabora un proveedor y acredita el pago al cliente. Muchas veces se hace al devolver mercadería o descuentos.

  • Nota de débito: va con la nota de crédito y es para aumentar el monto a cobrar a un cliente, por ejemplo cuando hay deudas.

  • Hipoteca: Es poner un bien como garantía a la hora de adquirir un préstamo bancario.

  • Letra de cambio: sirve para respaldar el crédito que un proveedor da.

  • Bonos: es una promesa de pago a una fecha específica, que además tiene un valor agregado por su emisión.

 

Suministros de situación financiera

Dan información sobre la salud de la empresa.

  • Situación financiera: son todos los recursos que tiene la empresa, se le conoce como el espejo de la empresa porque muestra un panorama general de la liquidez y solvencia del negocio.

  • Desempeño: son todas las ganancias de la empresa, además permite predecir las mismas.

  • Cambios en la posición financiera: se relaciona con los financiamientos, inversiones y operaciones de la empresa.


Elementos de los estados financieros

Son elementos importantes que se incluyen en los libros de contabilidad de la empresa y que brindan información exacta sobre su situación económica.

  • Activos: recursos controlados de los que se espera obtener ganancias (insumos, productos).

  • Pasivos: deudas y gastos de la empresa.

  • Patrimonio: ganancias netas, es decir lo que queda a la empresa una vez se realizan pagos y gastos.

  • Ingresos y ganancias: los ingresos son todo lo que se obtiene de las ventas y las ganancias son todo aquello que no depende específicamente de las ventas, como el cobro de deudas a los clientes.

  • Gastos y pérdidas: el gasto es la salida de dinero de la empresa y las pérdidas se componen del dinero que ya no se recupera, como una mala inversión o mercancía descompuesta.

 

Toma en cuenta los conceptos básicos anteriores y ten un panorama general de la contabilidad de tu empresa:

  • Al tener el control en la contabilidad, también obtienes el control financiero de tu negocio.

  • La contabilidad te ayuda a llevar un orden en la empresa tanto en el control de inventario como en el dinero.

  • Maneja conceptos básicos como los suministros de situación financiera o estados financieros.

  • Este blog te ayudará a tener la base para tomar decisiones acertadas para tu negocio.

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