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¿Todavía facturas de forma manual? Facturación electrónica: Bienvenido al Siglo XXI

Te damos la bienvenida al Siglo XXI, la tecnología ha avanzado tanto que ahora puedes realizar cualquier trámite por medios electrónicos. Aunque para muchas personas, el tener todo en papel sea importante, tenerlo de forma virtual le da mayor protección y durabilidad.

¡Si todavía facturas de forma manual, es hora de usar la facturación electrónica! Y definitivamente llevar un control con el uso de la tecnología, para no quedarte atrás en el mercado.

Primero ¿sabes qué es una factura? Es un documento que sirve como prueba para confirmar una transacción de pago de un producto o servicio. Conlleva al pago de impuestos, dependiendo al régimen fiscal al que pertenezcas (pequeño contribuyente, 17% o 35%, contratos por pago directo, entre otros).

Ahora si hablemos sobre la facturación electrónica….

Inició en Guatemala el 1 de octubre de 2007, en realidad tiene los mismos objetivos que una factura de papel, pero resguarda la información de forma electrónica. Además tiene una limitación de emisión de hasta 1 billón de facturas.

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¿Cómo facturas electrónicamente?

La Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) estableció ciertos requisitos técnicos mínimos que toda empresa que desea facturar electrónicamente debe cumplir y ciertos aspectos que debe conocer de la misma:

    • El servicio de generación de este tipo de facturas se llama GFACE y deben ser autorizados por la SAT, encuentras un listado de quienes pueden darte este servicio en el portal Web de la superintendencia.  
    • A los contribuyentes o personas que emiten estas facturas se llaman EFACE, se deben registrar como tal en la SAT.
    • Toda empresa que desee facturar electrónicamente debe registrar al día un mínimo de 5,000 diarios y tener una certificación de seguridad informática.
  • Debe registrar todas las transacciones a través del formulario habilitado en la página Web de la SAT, en el cual se ingresa manualmente la información, un archivo con la información de todas las facturas emitidas que debe entregar al GFACE para que la SAT lo autorice, contar con un servicio Web en el cual se automaticen los registros de las transacciones, en donde aparezca la información y el sistema de facturación electrónica. Además, proporciona al contribuyente una plataforma virtual para generar facturas.

¿Qué aspecto tiene una factura electrónica?

Es el mismo que una factura en papel, lo único que cambio son ciertos identificadores:

  • Tiene una FACE: este es el número de serie de documento y va en el lado superior derecho.
  • Tiene una firma electrónica: es un conjunto de datos electrónicos únicos que identifican a un firmante, asegura que el documento firmado es el original sin alteraciones y es exclusivo de la persona que firma.

 

Ventajas

La principal ventaja es eliminar los gastos de papel, impresión, sellos, envío, entre otros. Además tiene una inmediatez y seguridad que sobrepasa a la factura de papel.

Aumenta la eficiencia en la contabilidad de la empresa, ahorra espacio y reduce la posibilidad de cometer errores (olvídate de las facturas anuladas por escribir mal un número o un apellido).

Dependiendo del GFACE que te brinde estos servicios, hay ciertas ventajas que puedes adquirir como el registro automático de facturas en su plataforma web, la verificación de firmas electrónicas y la posibilidad de realizar todo esto desde un Smartphone, así que lo puedes realizar en cualquier momento y lugar.

Adicional a esto, todos los trámites los puedes realizar por medio del portal Web de la SAT, incluso puedes realizar consultas sobre pago de impuestos y regímenes que utilizan la facturación electrónica.

Recuerda:

  • Ahorra y aprovecha las ventajas que la facturación electrónica te da.
  • Es una forma más fácil y eficiente de llevar el control de tus transacciones de ventas.
  • Es una forma útil de reducir gastos en tu empresa.












              






Fuente: SAT Guatemala.





Ventajas de la facturación electrónica


La principal ventaja de la facturación por este medio es eliminar los gastos de papel, impresión, sellos, envío, entre otros. Además tiene una inmediatez y seguridad que sobrepasa a la factura de papel.


Aumenta la eficiencia en la contabilidad de la empresa, ahorra espacio y reduce la posibilidad de cometer errores (olvídate de las facturas anuladas por escribir mal un número o un apellido).


Dependiendo del GFACE que te brinde estos servicios, hay ciertas ventajas que puedes adquirir como el registro automático de facturas en su plataforma web, la verificación de firmas electrónicas y la posibilidad de realizar todo esto desde un Smartphone, así que lo puedes realizar en cualquier momento y lugar.


Adicional a esto, todos los trámites los puedes realizar por medio del portal Web de la SAT, incluso puedes realizar consultas sobre pago de impuestos y regímenes que utilizan la facturación electrónica.


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