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¿Sabes qué tipo de control de inventario es el mejor para tu empresa?

sabes-que-tipo-de-control-de-inventario-es-el-mejor-para-tu-empresa.pngUn inventario es el registro de los bienes propios y disponibles de una empresa para la venta a sus clientes, incluye materias primas, productos inacabados, piezas de recambio, materiales, bienes de la empresa, bienes terminados, entre otros (Definición ABC).  Pero llevar este registro no es solo de apuntar cuántos productos tienes, existen varios modos de llevar su control y además varias etapas de un inventario de acuerdo a la industria de la empresa.

¿Sabes qué tipo de control de inventario es el mejor para tu empresa? Tener el control sobre el registro de tus productos es vital para que la empresa vaya encaminada al éxito y este se divide en dos partes: Gestión y optimización.

 

Gestión

Esta es la administración del inventario y sus métodos, incluyen la rotación de productos, su clasificación y ordenamiento. Se utiliza un software para realizarlo y ayuda a mantener una alta productividad en la empresa.

 

Optimización

La optimización se basa en los costos, es decir maximizar los resultados financieros de la empresa en el área del dinero. Además se anticipa a una demanda futura de productos y busca tener un balance en este ámbito.  Ayuda a tomar decisiones como el ordenamiento, almacenamiento, y qué artículos deben ser contados y con qué periodicidad.

Para realizar ambos pasos debes conocer la cantidad de productos que hay en tu empresa y el costo de cada artículo. Todo esto se basa en varios tipos de inventario que se determinan por el nivel en el que se encuentren los productos:

  • Materias primas
  • Insumos y materiales
  • Productos en proceso
  • Productos terminados
  • Productos en embalaje o empaque

 

Tipos de inventarios

Además, existen al menos dos docenas de tipos de inventario. Aquí te decimos algunos a continuación:

  • Inventario inicial: Este lleva el registro de la cantidad de existencias que una empresa tiene al inicio, es decir desde que empieza.
  • Inventario final: Cuando una empresa cierra o al final de un periodo de tiempo, debe realizar un inventario y debe coincidir al menos en el área de mobiliarios con el inventario inicial.
  • Inventario perpetuo: Este se debe realizar constantemente y lleva un registro detallado de los productos existentes en el almacén, unidades monetarias y cantidades físicas. Estos registros son útiles para verificar las finanzas mensuales, trimestrales o provisionalmente.
  • Inventario intermitente: Se realiza varias veces al año y ve la otra parte de contabilidad que no se ve en el inventario permanente.
  • Inventario físico: Es un inventario en donde se cuenta, se pesa, se mide, se llevan anotaciones de cada bien en la empresa, además se realiza de forma detallada y valora las existencias de productos.
  • Inventario mínimo: Es la cantidad mínima de productos que debe haber en el almacén.
  • Inventario en línea: Es el registro del proceso de producción. En las fábricas es como producen sus productos y de qué manera.
  • Inventario agregado: Es el registro de la agrupación de artículos de acuerdo a su importancia económica para la empresa.
  • Inventario de mercadería: Son todos los bienes que una empresa tiene y que se compran para luego venderlos sin sufrir modificaciones.
  • Inventario de fluctuación: Registra el ritmo de las ventas, distingue las diferencias entre los libros y los productos reales en bodega.
  • Inventario permanente: Es un registro representativo de la existencia de productos y el valor de los mismos.
  • Inventario cíclico: Es cuando lo que se compran no son productos individuales sino lotes y esto ayuda a llevar su registro.

 

Existen muchos tipos de control de inventarios pero ten en cuenta:

  • Al terminar de leer este blog ya tendrás una base para controlar tu inventario y ya conoces qué tipo debe ser.
  • Con esta información ya puedes saber la cantidad de productos que manejas y como organizarte.
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