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Tecnología

Formas efectivas e innovadoras de mejorar los procesos de la empresa

Los procesos, aunque parezca un requisito administrativo o una pérdida de tiempo establecerlos, realmente es una buena forma de guiar el proceder de lo equipos de la empresa. Por supuesto, muchas empresas no lo realizan y mientras van creciendo, todos los errores que cometen se vuelven problemas más grandes si no se corrigen, lo que causa que el personal se sienta desmotivado, además no se logran los objetivos y alcanzar el éxito se vuelve una realidad cada vez más lejana. Para que eso no pase, a continuación hay formas efectivas e innovadoras de mejorar los procesos de la empresa. ¡Continúa!

Antes de iniciar…

Para conocer cómo mejorar los procesos de forma innovadora, primero hay que recordar algunos trucos que ayudan a que los procesos sean más eficientes, entre ellos están:

  • Definición de objetivos
  • Diseño de los proyectos y procesos
  • Selección de recursos
  • Definición de tiempos y responsables
  • Control
  • Análisis de resultados

Ahora sí, ¿qué formas efectivas e innovadoras pueden ayudar a mejorar los procesos?

  • Tecnología

La implicación de la tecnología en los procesos, tanto de toma de decisión, administrativos, de comercialización o producción es muy importante, por no decir vital para que la empresa vaya creciendo, de tal forma que sea más eficiente y productiva. También te puede interesar: 5 formas de hacer crecer tu negocio con tecnología.


En la actualidad hay muchas herramientas útiles que se pueden adaptar a los negocios, sin importar el tamaño, para que puedan utilizarlos en pro del equipo, de las ventas y de los clientes. Es importante resaltar que con tecnología no solo se habla de equipo o maquinarias, sino también de softwares, programas, dispositivos, plataformas, etc. También podría interesarte: ¿Cansado de lo mismo? Innovación tecnológica para tu empresa.

  • Métodos

Actualmente hay muchos métodos de trabajo que se han creado o difundido con el objetivo de ayudar a las empresas a mejorar su forma de operación, entre ellos está el método Kanban; que consiste en intercambiar información o tener una comunicación fluida que permita una dinámica de trabajo más efectiva o productiva. Scrum, Lean y XP (Programación Extrema), son otros de los métodos de desarrollo ágil que son innovadores, permiten trabajar con equipos de forma ordenada y productiva. Elegir cada uno de ellos e implementarlo en el negocio te puede ayudar a mejorar los procesos internos.  También te puede interesar: ¿Sabes cuánto tiempo pierdes utilizando métodos contables antiguos? 


Recuerda:

  • Corregir errores en los procesos es una tarea difícil de lograr cuando las empresas ya van sobre la marcha y pueden ser un factor de desmotivación entre los equipos internos de la empresa.
  • Para tener procesos más eficientes hay que definir objetivos, tiempos, recursos, responsables e indicadores.
  • La tecnología y la adopción de métodos de desarrollo ágil son formas innovadoras de mejorar los procesos en la empresa.

 

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